Как увеличить свою эффективность в делах

В последнее время люди всё чаще жалуются на нехватку времени. Оказавшись в окружении невыполненных дел, люди пытаются сделать всё и сразу, что естественно приводит к срыву всех сроков и снижению эффективности в работе. Чтобы не допустить такой ситуации, достаточно использовать несколько простых, но действенных приёмов, которые будут рассмотрены далее.

 

4 правила помогут увеличить эффективность дел.

 

Копить дела – вредно

 

Наверное, каждый из нас в детстве лепил снеговика. Помните, как это работает? Правильно, небольшой комок снега через пару минут катания превращается в большой крепкий шар, который сразу и не поднимешь. Мелкие дела и поручения, словно снежинки, имеют свойство очень быстро накапливаться в огромную неподъёмную гору. Не стоит ждать такого исхода, иначе рискуете надолго завязнуть в этих завалах.

Возьмите за правило выполнять вне очереди любые обязанности, с которыми вы можете справиться меньше, чем за 5 минут. Достаточно 1 раз вымыть посуду, отсканировать документы или проверить почту, после чего в течение всего дня вы сможете сосредоточиться на своих основных целях, без риска что-либо забыть.

 

 

Тишина – лучший помощник

 

Чем чаще вы отвлекаетесь во время работы на чем-либо, тем больше время эта задача у вас отнимет. Каждый раз, когда ваше внимание перескакивает, вы сбиваетесь с хода своих мыслей, теряя несколько минут на то чтобы вникнуть в суть снова. Таким образом, работа на полчаса, может отнять у вас весь день, а то и больше.

Не позволяйте себя отвлекать от дела: закрывайте двери, выключайте телефон и главное, избавьтесь от бесполезной привычки каждые 5 минут заходить в сеть ради просмотра почты или сервисов социальных сетей. За пару часов вы ничего важного не пропустите, но быстро выполнив работу, получите немало свободного времени. Вот после этого можете заняться любимыми делами с комфортом, не разрываясь между делом и развлечениями.

 

 

Трудности выбора

 

Выполняя две или более задачи одновременно, вы с большой долей вероятности не сделаете ничего. Как бы незначительны были дела, не смешивайте их – всегда концентрируйтесь на чём то одном. Если вы просчитались и взяли больше обязанностей, чем можете выполнить, придётся чем то пожертвовать. Выбирать следует ту задачу, выполнение которой обещает наибольшую награду в случае успеха и которые повлекут наиболее серьёзные последствия при провале.

 После того как выбор будет сделан, уберите все посторонние бумаги и сосредоточьтесь на основном. Если останется время – сделаете следующее и так поступайте, пока не кончится работа или время на её исполнения. В итоге, вы получите максимум выгоды от своих действий, при минимуме неприятных последствий.

 

 

Отдых – неотъемлемая часть работы

 

Выполнив очередную задачу, дайте своему организму отдохнуть. Как бы мало времени у вас не было. Взявшись за работу уставшим, быстрее вы её не выполните, а ошибок сделаете гораздо больше. Отдых необходим для поддержания должного уровня внимания и как следствие – качественного выполнения работы.

Чем сложней была выполненная задача, тем больше времени следует отвести на отдых. Перерыв может быть как активным, так и пассивным, за чашкой чая – это зависит от личных предпочтений, главное, чтобы организм успел восстановить полную работоспособность.

 

 

 

Следуя этим простым советам, вы добьётесь повышения вашей эффективности и освободите достаточно времени для себя.

Первое время контролируйте себя, вспоминайте данные советы и оценивайте важность выполняемой задачи. Впоследствии эти приёмы станут вашей привычкой. Вы начнёте выполнять их автоматически, ещё более ускорив процесс.

 

Надеюсь, данная статья поможет вам вырваться из замкнутого круга невыполненных задач. 

Психология: 

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

© 2008 Женский сайт i-magik.ru - это журнал для чтения, посвященный женщине. В этом женском онлайн журнале "Нефертити" молодые авторы публикуют статьи о любви и психологии, страсти и сексе,  материнстве и детях, здоровье, красоте, современной моде. Здесь вы найдете тысячу полезных советов от домохозяек. Для тех, кто увлекается различными гаданиями, регулярно обновляются профессиональные предсказания, гороскопы. Заказать индивидуальный прогноз очень легко, достаточно заполнить анкету.  На все женские вопросы есть ответы. Вас ждут виртуальные онлайн гадания на картах - по скайпу вы сможете лично увидеть весь расклад. А при желании и научиться гадать. Статьи о предсказаниях кофейной гущи на любовь и будущее во всех сферах жизни предоставлены профессионалом. Приятного чтения!